Establecer una fecha y lugar para el evento: Determina la fecha más adecuada y un lugar que pueda albergar a los participantes de manera cómoda.
Diseñar un programa de charlas: Identifica los temas clave que se abordarán, asegurándote de incluir experiencias de migración, trabajo con clientes, emprendimientos, trabajo remoto y casos que integren software libre y hechos económicos.
Invitar a expertos y ponentes: Busca emprendedores exitosos, profesionales y líderes de opinión en el ámbito del Software Libre en Uruguay para que compartan sus experiencias en el evento.
Coordinar con la cooperativa “Librecoop”: Contacta a la cooperativa de Software Libre “Librecoop” y coordina su participación en el evento, ya sea como ponentes o para compartir proyectos colaborativos.
Promoción del evento: Crea una estrategia de marketing para difundir el evento a través de redes sociales, grupos de interés, sitios web relacionados y medios de comunicación.
Organizar logística y recursos: Asegúrate de contar con el equipo técnico necesario, conexiones de internet estables, materiales de presentación y cualquier otro recurso necesario para el desarrollo del evento.
Registro de participantes: Establece un sistema de registro para los interesados en asistir al evento, ya sea a través de formularios en línea o por medio de una plataforma de registro.
Preparar el espacio físico: Adecúa el lugar del evento con la disposición necesaria para las charlas, paneles de discusión, área de networking y otros espacios requeridos.
Coordinar servicios de alimentación: Si se ofrecerán alimentos y bebidas durante el evento, coordina con proveedores o servicios de catering para cubrir las necesidades de los asistentes.
Preparar material promocional: Diseña y produce material impreso, como folletos, carteles o banners, para promocionar el evento y ofrecer información relevante a los participantes.
Preparar presentaciones y recursos visuales: Solicita a los ponentes que compartan sus presentaciones con anticipación y prepara cualquier otro recurso visual necesario para enriquecer las charlas.
Organizar sesiones de networking: Planifica momentos dedicados al networking y la interacción entre los participantes para fomentar la colaboración y la generación de ideas.
Evaluar la satisfacción de los participantes: Realiza encuestas o entrevistas a los asistentes para recopilar sus comentarios y opiniones sobre el evento, lo cual ayudará a mejorar futuras ediciones.
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